За хороший результат работника нужно поощрять, а не наказывать. Согласитесь? Но некоторые начальники вознаграждают эффективность еще большим объемом работы. Распространен миф о том, что сотрудники должны быть заняты каждую секунду рабочего дня, иначе их считают ленивыми. Автор этой истории рассказал о том, как его босс свалил на него кучу рутинной работы, когда увидел его пустой стол:
"Получил свою первую работу в городской администрации, занимаясь документами, касающимися местной недвижимости. Я еще не успел опомниться, это была моя первая работа на 40 часов в неделю. В то время «многозадачность» была очень модным словом в бизнесе, и казалось, что каждая работа, на которую я подавал заявку, требовала человека с этим навыком.
Я был уверен, что это чушь. Я лучше всего работал, когда был занят только одной задачей за раз, поэтому управлял своей рабочей нагрузкой с помощью ежедневного графика распределения времени. Каждое утро я делил свою работу на 15-минутные отрезки. Таким образом, я никогда не пропускал крайний срок и ничего не забывал. Некоторым задачам я выделял 2 часа, а некоторым 15 минт или целый день.
Я любил содержать свой стол в чистоте. Все бумаги, которые появлялись в моем почтовом ящике, сортировались, а задания расставлялись по приоритетам. Затем бумаги подшивались, а выполнение новых заданий планировалось на конец того же дня или на конец недели в зависимости от срочности. Соответственно, мой стол всегда был пуст, за исключением одной папки и нескольких связанных с ней карт. Когда задача была выполнена, эта папка и ее карты подшивались, новая папка и ее карты извлекались.
Однажды днем заходит мой начальник, смотрит на мой стол с одной папкой и двумя картами, смотрит на мои шкафы для документов, смотрит на мой пустой почтовый ящик (в котором у других лежат бумаги и папки). Ворчит. Уходит.
20 минут спустя он возвращается в мой кабинет, сбрасывает огромную стопку папок и бумаг в мой почтовый ящик. Гордо и твердо заявляет: «Похоже, у тебя не так много дел. ЭТО должно тебя занять». Он улыбнулся и пошел важной походкой в свой заваленный кабинет.
Это были три недели отупляющей бумажной работы. Казалось, все эти файлы просто дублировались...старые контракты, неорганизованные бумаги и устаревшие карты. И тогда я усвоил урок. Хотя выполнение моей текущей работы было важно, было не менее важно, чтобы оно выглядело так, как будто она постоянно выполняется.
Я начал сохранять старые файлы, карты и документы. Я переплетал бумаги, которые ранее отправил бы на переработку, в папки. Я превратил свой офис в копию хаотичного, папочно-бумажного ада моего босса. В моем почтовом ящике всегда были бумаги и папки.
Высота и количество менялись ежедневно. Он никогда не был пустым. У меня были папки, сложенные наверху картотечных шкафов, папки стопками на полу. 24 белые офисные коробки, набитые «файлами», возвышались вокруг моей рабочей зоны. У меня даже была стойка для карт со старыми картами.
Мой офис выглядел заваленным бумагами. Я стал ходить повсюду с блокнотом для стенографирования, папкой для файлов, а иногда и с картой под мышкой. Неважно, куда я шел: на встречу, выпить кофе или в туалет....Блокнот и карты всегда были при мне. Я брал соответствующие файл и карту только на действительно важные встречи.
Каждое утро, сразу после того, как я запланировал свою настоящую работу, я перекладывал фальшивые папки и бумаги на столе и рабочей зоне. Переставлял коробки примерно каждые две недели. Но во всем этом визуальном хаосе я держал одну область стола чистой, где и выполнялась настоящая работа.
Однажды мой босс заглянул в мой кабинет, дверь уперлась в стопку из 3 полных белых коробок, стоящих за ней, не давая ей полностью открыться. Один файл упал сверху, рассыпав бумаги по всему полу. Он взглянул на беспорядок, который он только что устроил, затем сказал: «Э-э, извините за это. Над чем вы работаете?» Я назвал 3 самых приоритетных объекта недвижимости в текущем недельном расписании и задачи для каждого из них. «Ладно, эм, я передам это кому-нибудь другому», - и пошел дальше по коридору...Я уже выполнил эти задачи"
Вот что интернет-пользователи писали в комменатриях:
"Я ВСЕГДА выгляжу более занятым, чем есть на самом деле. Иначе мне придется делать чужую работу"
"Награда за выполнение всей работы раньше времени — дополнительная работа"
"Не забывайте хмуриться и сутулиться, как будто вы несете на себе груз всего мира"
"Если у вас нет с собой листа бумаги, вы всегда можете идти быстро и выглядеть напряженным, создавая впечатление, что вы торопитесь что-то сделать"
А что об этом думаете вы?
